Di era digital saat ini, proses melamar pekerjaan sudah jauh berbeda dari dulu. Kamu tak lagi perlu repot mencetak, menandatangani dengan tangan, lalu memindai ulang dokumen lamaran. Sekarang, hanya dengan bermodal HP, Kamu bisa membubuhkan tanda tangan digital pada dokumen secara cepat, rapi, dan bebas repot! Tidak hanya memudahkan proses administrasi, cara ini juga memberi kesan profesional yang lebih modern. Jadi, apakah Kamu ingin tahu bagaimana cara menandatangani dokumen lamaran kerja dengan praktis dan efektif tanpa harus print dan scan? Simak artikel ini hingga akhir untuk mendapatkan panduan lengkapnya.
![]() |
Hanya Bermodal HP: Cara Mudah Menambahkan Tanda Tangan di Lamaran Kerja Tanpa Cetak dan Scan (Video) |
Membubuhkan tanda tangan pada dokumen lamaran kerja kini semakin praktis dan hemat waktu dengan teknologi digital. Tidak perlu lagi ribet nge-print, tanda tangan di atas kertas, lalu scan ulang. Hanya bermodalkan HP dan beberapa langkah sederhana, tanda tangan Kamu dapat dengan mudah ditempelkan pada dokumen digital, baik itu dalam format Word atau PDF. Artikel ini akan memandu Kamu secara rinci, dari proses membuat tanda tangan digital, menghilangkan background pada tanda tangan, hingga cara menempatkannya secara rapi dalam dokumen lamaran kerja.
Kenapa Harus Menggunakan Tanda Tangan Digital?
Dalam dunia yang serba digital seperti saat ini, proses pencetakan dokumen menjadi semakin tidak efisien. Proses tanda tangan yang biasanya mengharuskan Kamu mencetak dokumen, menandatanganinya, lalu memindai kembali, bisa memakan waktu. Bagi pelamar kerja, efisiensi waktu dan tenaga sangat penting. Dengan membuat tanda tangan digital, Kamu bisa menandatangani dokumen secara langsung di perangkat digital, dan ini sangat bermanfaat jika Kamu harus mengirim lamaran secara online. Selain itu, penggunaan tanda tangan digital juga mendukung upaya ramah lingkungan dengan mengurangi penggunaan kertas dan tinta.
Persiapan Membuat Tanda Tangan Digital
Untuk mulai membuat tanda tangan digital, Kamu hanya memerlukan HP dengan kamera, selembar kertas putih bersih, dan pena (pilih warna hitam atau biru untuk hasil yang lebih profesional). Pastikan Kamu memiliki ruang dengan pencahayaan yang baik, seperti di dekat jendela pada siang hari atau di bawah lampu terang, agar hasil foto tanda tangan Kamu terlihat jelas dan tajam.
- Langkah Pertama: Buat Tanda Tangan di Kertas: Ambil selembar kertas kosong, lalu buat tanda tangan Kamu di bagian tengah. Pastikan tanda tangan terlihat rapi dan berukuran cukup besar agar mudah dipotong dan diolah nantinya. Gunakan pena hitam atau biru, karena warna-warna ini paling mudah terlihat saat diedit. Selain itu, hindari area kertas yang kotor atau bernoda, karena noda pada latar belakang kertas bisa membuat proses editing lebih sulit.
- Langkah Kedua: Foto Tanda Tangan dengan HP: Posisikan HP di atas kertas tanda tangan, dengan sudut tegak lurus terhadap permukaan kertas untuk mendapatkan hasil yang simetris dan bebas dari distorsi. Pastikan tidak ada bayangan yang menghalangi tanda tangan, dan usahakan untuk mengambil foto dalam sekali jepretan agar hasilnya terlihat alami. Jika memungkinkan, gunakan mode HDR (High Dynamic Range) pada kamera HP Kamu untuk menangkap lebih banyak detail.
- Langkah Ketiga: Edit Foto Tanda Tangan: Setelah Kamu mengambil foto tanda tangan, buka galeri di HP Kamu dan mulai proses editing. Kebanyakan aplikasi galeri bawaan HP sekarang memiliki opsi untuk memotong gambar. Potong gambar tanda tangan, hanya menyisakan tanda tangan tanpa latar belakang yang berlebihan. Dengan hanya menyimpan bagian tanda tangan, dokumen akan terlihat lebih profesional dan fokus.
- Langkah Keempat: Kirim Foto Tanda Tangan ke Komputer: Jika dokumen lamaran kerja Kamu berada di komputer, Kamu bisa mengirimkan foto tanda tangan dari HP ke komputer melalui Bluetooth, email, atau aplikasi berbagi file seperti Google Drive atau WhatsApp Web. Setelah tanda tangan tersedia di komputer, Kamu siap untuk menambahkannya ke dokumen lamaran.
Menambahkan Tanda Tangan ke Dokumen Word
Setelah foto tanda tangan tersedia di komputer, Kamu bisa mulai proses menambahkannya ke dalam dokumen Word.
- Masukkan Foto Tanda Tangan ke Dokumen Word: Buka dokumen Word, lalu drag foto tanda tangan ke dalam dokumen. Awalnya, tanda tangan mungkin akan terlihat besar dan tidak sesuai ukuran, tapi Kamu bisa dengan mudah menyesuaikannya. Klik pada tanda tangan, lalu pilih opsi ‘Layout’ atau ‘Behind Text’. Ini memungkinkan Kamu untuk menggeser tanda tangan ke posisi yang diinginkan tanpa mengganggu teks di sekitarnya.
- Atur Ukuran dan Posisi Tanda Tangan: Setelah tanda tangan berada di dokumen, kecilkan ukurannya dengan menarik sudut gambar hingga sesuai dengan kolom tanda tangan pada dokumen. Pastikan untuk tidak terlalu mengecilkan tanda tangan agar tetap terbaca jelas, tetapi cukup kecil untuk menyesuaikan kolom tanda tangan pada dokumen lamaran.
- Hapus Background Tanda Tangan: Jika background tanda tangan masih terlihat, Kamu bisa menghilangkannya langsung di Word tanpa harus membuka aplikasi tambahan. Klik kanan pada foto tanda tangan, pilih ‘Format Picture’, lalu masuk ke tab ‘Picture’. Pilih opsi ‘Color’ dan ubah menjadi ‘Black and White’. Dengan cara ini, background pada tanda tangan akan hilang, dan yang tersisa hanya tanda tangan Kamu yang tampak menyatu dengan dokumen.
- Simpan dan Cek Kembali Dokumen: Setelah Kamu berhasil menempatkan tanda tangan dengan rapi, simpan dokumen untuk memastikan semua perubahan tersimpan dengan baik. Sebaiknya cek ulang apakah posisi dan ukuran tanda tangan sudah sesuai sebelum mengirim lamaran Kamu ke pihak yang dituju.
Keuntungan Menggunakan Tanda Tangan Digital untuk Lamaran Kerja
Dengan memanfaatkan tanda tangan digital, Kamu tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga menghindari langkah-langkah yang biasanya membutuhkan printer dan scanner. Selain praktis, tanda tangan digital juga memberikan kesan modern dan profesional, yang tentunya bisa meninggalkan kesan positif pada pihak HRD. Dalam proses perekrutan yang serba cepat, tanda tangan digital pada dokumen lamaran bisa menjadi solusi efektif untuk memenuhi persyaratan administratif dengan cepat dan efisien.
Menyimpan Tanda Tangan Digital untuk Penggunaan Selanjutnya
Setelah Kamu membuat tanda tangan digital, simpan file tanda tangan ini dalam folder yang mudah diakses. Dengan menyimpan file tanda tangan, Kamu dapat menggunakannya kembali untuk berbagai dokumen lain, seperti surat pernyataan atau dokumen formal lainnya, tanpa harus mengulangi proses foto dan editing setiap kali. Kamu hanya perlu meng-copy tanda tangan ini ke dokumen-dokumen lain yang memerlukannya.
Tips untuk Tanda Tangan Digital yang Terlihat Lebih Profesional
- Gunakan Kertas yang Bersih: Usahakan untuk selalu menggunakan kertas yang benar-benar bersih agar tanda tangan terlihat rapi tanpa gangguan dari noda.
- Posisi Kamera yang Stabil: Saat mengambil foto, usahakan HP tidak goyang untuk menghindari gambar yang buram.
- Gunakan Aplikasi Editing Jika Diperlukan: Jika background pada tanda tangan tetap terlihat, Kamu bisa menggunakan aplikasi seperti Adobe Photoshop atau Canva untuk hasil yang lebih rapi.
Kesimpulan
Dengan semakin majunya teknologi, menandatangani dokumen lamaran kerja bisa dilakukan dengan cepat dan praktis tanpa printer atau scanner. Cukup bermodal HP dan beberapa langkah sederhana, Kamu sudah bisa membuat tanda tangan digital yang terlihat profesional dan rapi di dokumen digital Kamu. Semoga tutorial ini bermanfaat bagi Kamu yang ingin mempersingkat proses administrasi dan menambah kesan profesional pada lamaran kerja Kamu.