Pernahkah kamu ingin menyimpan dokumen Microsoft Office 2016 langsung ke Google Drive, tapi hanya menemukan opsi OneDrive? Tenang, kamu tidak sendirian! Banyak pengguna yang mengalami hal serupa dan terpaksa menyimpan file secara manual—unduh dulu, lalu unggah ke Google Drive. Ribet, bukan? Nah, kabar baiknya, ada cara praktis untuk menambahkan Google Drive sebagai opsi penyimpanan langsung di Microsoft Office 2016. Dengan trik ini, dokumen akan tersimpan otomatis ke Google Drive tanpa ribet! Yuk, simak tutorial lengkapnya agar pekerjaanmu jadi lebih efisien!
Microsoft Office Professional Plus 2016 memang masih menjadi pilihan banyak orang karena fiturnya yang lengkap dan tetap dapat digunakan hingga saat ini. Salah satu kelebihan dari versi ini adalah kemampuannya untuk menyimpan dokumen secara otomatis ke cloud, sehingga memudahkan pengguna dalam mengakses dan mengedit file dari berbagai perangkat yang berbeda. Namun, ada satu kendala yang sering dihadapi oleh pengguna yang lebih terbiasa menggunakan Google Drive—Microsoft Office 2016 hanya menyediakan opsi penyimpanan otomatis ke OneDrive, layanan cloud milik Microsoft.
Bagi yang sudah terbiasa dengan Google Drive sebagai penyimpanan utama, tentu hal ini cukup merepotkan. Setiap kali ingin menyimpan dokumen, pengguna harus melakukannya secara manual dengan mengunduh dan mengunggah file ke Google Drive. Proses ini tentu tidak efisien, terutama jika Anda sering bekerja dengan dokumen yang harus selalu tersinkronisasi secara otomatis.
Lalu, apakah mungkin untuk menambahkan Google Drive sebagai opsi penyimpanan langsung di Microsoft Office Professional Plus 2016? Jawabannya adalah, bisa! Ada cara khusus yang memungkinkan integrasi Google Drive ke dalam Microsoft Office 2016 sehingga Anda bisa menyimpan, membuka, dan mengedit dokumen langsung dari Google Drive, sama seperti yang bisa dilakukan dengan OneDrive. Berikut ini adalah tutorial lengkapnya.
Mengapa Menambahkan Google Drive ke Microsoft Office 2016?
Sebelum masuk ke cara menambahkannya, mari kita bahas dulu alasan mengapa hal ini penting.
- Kebiasaan Pengguna Google Drive
Banyak pengguna lebih memilih Google Drive dibandingkan OneDrive karena berbagai alasan, seperti kapasitas penyimpanan gratis yang lebih besar, integrasi yang lebih baik dengan produk Google lainnya, serta kemudahan berbagi dan berkolaborasi dengan pengguna lain. - Sinkronisasi Otomatis
Jika Anda menulis atau mengedit dokumen setiap hari di Microsoft Word, Excel, atau PowerPoint, tentu akan lebih praktis jika dokumen tersebut langsung tersimpan ke Google Drive tanpa perlu mengunggahnya secara manual setiap kali selesai mengedit. - Akses dari Berbagai Perangkat
Dengan menyimpan file langsung ke Google Drive, Anda dapat mengakses dokumen dari mana saja dan perangkat apa saja, baik itu komputer lain, tablet, maupun smartphone, tanpa perlu repot membawa file di flash drive atau hard disk eksternal.
Tutorial Menambahkan Google Drive ke Microsoft Office 2016
Untuk bisa menghubungkan Google Drive ke Microsoft Office 2016, kita memerlukan sebuah aplikasi tambahan bernama Drive for Office. Aplikasi ini memungkinkan Google Drive muncul sebagai opsi penyimpanan di dalam Microsoft Office, sehingga Anda bisa menyimpan dan membuka dokumen langsung dari Google Drive seperti halnya dengan OneDrive.
Persiapan yang Dibutuhkan:
- Microsoft Office Professional Plus 2016 yang sudah terinstal dan aktif di komputer atau laptop Anda.
- Koneksi internet yang stabil.
- Aplikasi Drive for Office yang bisa diunduh dari situs resminya.
Langkah-langkah Menambahkan Google Drive ke Office 2016:
- Unduh dan Install Drive for Office
- Buka browser dan unduh aplikasi Drive for Office dari sumber resmi.
- Setelah file terunduh, jalankan instalasi seperti biasa.
- Jalankan Proses Instalasi
- Pastikan komputer Anda terhubung ke internet selama instalasi berlangsung.
- Proses instalasi biasanya berlangsung cepat dan tidak memerlukan konfigurasi khusus.
- Login ke Akun Google Drive
- Setelah instalasi selesai, Anda akan melihat jendela pop-up yang meminta Anda untuk login ke akun Google Drive.
- Klik tombol Login, kemudian browser akan terbuka secara otomatis untuk meminta izin akses ke akun Google Anda.
- Berikan Izin Akses
- Google akan meminta Anda untuk memberikan izin akses aplikasi ini ke akun Google Drive Anda.
- Klik Allow atau Izinkan untuk menyetujui integrasi ini.
- Selesai! Google Drive Kini Tersedia di Office 2016
- Setelah proses login selesai, Google Drive akan muncul sebagai opsi penyimpanan di Microsoft Office 2016.
- Anda bisa menyimpan file langsung ke Google Drive dengan memilih opsi Save As dan memilih Google Drive sebagai lokasi penyimpanan.
- Begitu juga saat ingin membuka file, cukup pilih Open dan arahkan ke Google Drive Anda.
Uji Coba dan Pengalaman Penggunaan
Setelah berhasil menambahkan Google Drive ke Microsoft Office 2016, saya mencoba menyimpan beberapa dokumen langsung ke Google Drive. Hasilnya? Semua file tersimpan dengan sempurna dan dapat diakses kembali dengan mudah dari perangkat lain.
Yang lebih menarik lagi, setiap perubahan yang saya lakukan di dokumen langsung tersinkron dengan Google Drive tanpa perlu menyimpan ulang secara manual. Ini berarti, saya bisa mengetik di Microsoft Word di PC, lalu melanjutkan pekerjaan di laptop lain tanpa harus repot mengunduh dan mengunggah ulang file.
Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan:
- Pastikan Anda selalu terhubung ke internet agar sinkronisasi berjalan lancar. Jika tidak, dokumen hanya akan tersimpan secara lokal di komputer.
- Gunakan akun Google yang sesuai dengan keperluan Anda. Jika akun Google Drive digunakan untuk pekerjaan, pastikan Anda login dengan akun yang benar untuk menghindari dokumen tersimpan di akun pribadi.
- Jangan lupa logout jika menggunakan komputer bersama untuk menghindari akses tidak sah ke file pribadi Anda.
Kesimpulan
Menambahkan Google Drive ke Microsoft Office Professional Plus 2016 adalah solusi praktis bagi mereka yang lebih sering menggunakan Google Drive dibandingkan OneDrive. Dengan menggunakan aplikasi tambahan seperti Drive for Office, kita bisa menikmati kemudahan menyimpan, membuka, dan mengedit dokumen langsung dari Google Drive tanpa harus melakukan proses manual yang merepotkan.
Tutorial ini telah saya uji sendiri dan hasilnya sangat memuaskan. Jika Anda mengalami kendala dalam mengikuti langkah-langkah di atas, jangan ragu untuk bertanya di kolom komentar.
Untuk memudahkan pemahaman, saya juga telah membuat video tutorial yang bisa Anda tonton agar lebih jelas dalam mengikuti langkah-langkahnya. Jangan lupa untuk subscribe, like, dan share jika artikel ini bermanfaat.
Semoga berhasil!